你是否常用紙本做筆記，做完後會亂丟找不到嗎？在外面突然想到一個Idea，但卻找不到紙筆記下來嗎？使用智慧型手機的便條紙APP來記事，不過累積一多就無法有條理的歸納，也怕手機掛掉而資料都不見嗎？把找到的旅遊資料如文字、照片、地圖等整理到Word檔案內，但檔案累積一多是非常不方便快速找到的？如果以上的狀況你常常會遇到的話，那你一定要來試試萬能的筆記工具~Evernote！
圖片來源：Grant Hutchins
其實上面的各種「症頭」是我自己常常碰到的啦！ XD
以前使用筆記本來手寫記錄，但寫完就丟旁邊，可能也不會再去翻來看，久而久之筆記本就失蹤了，下一次記錄又換了一本新的，但還是很難會翻回去再詳看；後來開始用智慧型手機時就可以把文件檔放雲端硬碟，可與PC同步非常方便，另外再下載一個便利貼APP來記錄待辦事項，還有拍了照片、錄一個錄音也可存在SD卡或是雲端硬碟，看到不錯的網頁就把網址Copy起來貼在Word上….
去年發現了Evernote的APP並看了它的簡介，覺得這個就是我需要的工具，起初我只用了手機APP及搭配Evernote Web版，上述碰到的問題就幾乎都解決了，可以把不同的記事來做分類，手機拍照後放到記事內，隨即隨地可拿起手機來記錄突然想到的Ideas，這樣對我來說已經非常方便了。
前一陣子Evernote的台灣大使 ~ 異塵行者，也是網路知名「電腦玩物部落格」的站長，寄了一本他的新書「EVERNOTE 100個做筆記的好方法」給我，讀完了之後才發現Evernote裡還有好多好用的功能都還沒用到，例如在電腦上應該要下載Evernote的程式軟體安裝來用，而且也才能使用更多的功能喔。整個體驗安裝版的Evernote後，讓我對於Evernote這個工具又有重新的不同的定義，就如同書的封面寫著：「數位化重整你的工作與人生」！是的，就是這麼好用，底下是我從書中挑出的十個很棒的概念與功能：
以往在不同的時間與場域可能會有多種不一樣的記事方式，筆記紙本上記一些、電腦上記一些、手機上記一些及腦袋裡記一些，但到最後一定很零散並且無法連慣在一起，讓這些筆記成為沒有效用，Evernote就是一個讓你可以統一集中快速的筆記工具，隨時隨地都可以用手機來記錄所有的記事。
是不是有的時後閱讀之前記的筆記，常常會忘記到底是為什麼要記這些？也很有可能忘記是在什麼情況下或在哪記的？Evernote可以幫你記下你記錄的時間、標題，甚至可以幫你定位記事的地點喔！當你之後在看Evernote時，這些都可以喚起你當初筆記的記憶囉，再搭配把當時插入的照片、錄音或截取的網頁等，這樣對於所記的記事才能有更接近當初的感受了。
沒錯，當記事越來越多時，分類就變得很重要，Evernote還提供了一個「堆疊」的功能，就是還有第二層的小分類，讓記事收納更有條理，另外每則記事也可以設定標簽，想要找相關的筆記會更方便喔。但有時會一時想不出來到底這則筆記要歸到哪個分類比較好呢？本書也提供一個好方法就是開一個「收集箱」的分類來暫存待分類的筆記，這樣可先不用花腦筋要怎歸類也省時間，之後有空再整理分類就好囉！
你可以透過把各種截取方式把有興趣的資訊放到Evernote的自訂分類裡，等到累積越來越多後，就會變成一個個人化專屬的知識庫，可隨時存取並找查。
有的時候在記筆記的時後或是事前準備資料，通常很有可能會與其他的筆記相關聯，如果正在會議上要去找的話，可能會耽誤到你一些時間，這時Evernote的「連結筆記功能」就發揮了很棒的功用，只要點記事並按滑鼠右鍵，選擇「複製記事連結」後就可以貼在相關的筆記上，之後點了連結就可以馬上跳到該連結的記事囉，你也可以在連結上點滑鼠右鍵選用新視窗開啟囉，真是太方便了！
6. 搜尋功能
上面提到的都是你可以用很多種的方式將筆記資料全部放在Evernote內，不過問題來了，縱使你把一堆筆記資料給分類了，但是還是有可能因為資料太多而不好找... ；現在不用煩惱囉，只要你在Evernote的搜尋框內打上筆記的關鍵字，就可以很輕鬆的列出有內有此關鍵字的相關記事囉，另外更神奇的是連圖片中有此關鍵字也會被找出來喔！
7. 提醒功能
今年五月份Evernote新增加一個很貼心的功能就是「筆記鬧鐘」與「待辦清單模式」，目前支援Android、iPhone、iPad、Mac及Web版本，這功能有別於一般的鬧鈴提醒，而是會案優先順序來排列，這樣更能掌握處理事務的進度囉。
8. 在地定位記錄
當隨時隨地做筆記、拍照，或是做各種的記錄，累積一多之後再開來看常常會忘記這是在什麼地點記的，現在只要你用Evernote就不用擔心，因為用手機在記錄的，你所在的地理位置也同時幫你定位在記事內囉，這樣以後再開來看的話，也可以讓你知道這記事是在哪記的，也可更能回想當時記錄的情境囉。
9. 名片收納
常常參加聚會，或是在研討會上與人交換名片嗎？當抽屜內裡的一堆名片你又能記住幾個人的面貌呢？雖然手機APP有很多的掃瞄名片的通訊錄軟體，但掃了一堆進去後一樣會記不起來誰是誰？這個時後就可以在Evernote開一個「名片夾」的分類來管理交換到的名片囉，因為你可以用Evernote相機把名片拍進去，如果可以也可拍張合照，另外Evernote也幫你定位你所在的地方，所以之後來查看Evernote名片夾的時後，就可以很清楚知道這個人是誰，在什麼場合上換的名片囉。
10. 附加外掛網頁截取功能
Evernote Web Clipper是我用過最好用的網頁擷取工具，而且所有常用的瀏覽器都有支援的擴充套件。以Chrome為例安裝好擴充套件後，如果看到想要擷取的網頁，只要按一下書籤列上的擷取按鈕，就可以輕鬆得把頁面存到Evernote內指定的分類囉！更棒的是預設的擷取就是會擷主要文章的部份，像網頁版頭、邊欄及下方不重要的地方都會先幫你去掉，但如果你要擴大或縮小擷取的地方，只要按一下上下鍵就可以了，如果都圈不到你想要的部份怎麼辦？沒問題的，只要你在想要擷取的部份反白後再按一下書籤列上的擷取按鈕就可以選到囉！
以上是我使用Evernote後小小的心得，想要知道更多更好的使用方法的話，建議你一定要去買「Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生」這本書來看，保證你使用起來更順手囉！而且還隨書附贈 Evernote 一個月專業版序號！
延伸閱讀 :
電腦玩物～Evernote台灣大使esor的Blog
博客來「Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生」
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